Secure Guest Print

Memungkinkan pencetakan yang nyaman!

Deskripsi

Meskipun Anda telah mengoptimalkan keamanan infrastruktur cetak Anda, membiarkan pengunjung mencetak dokumen mereka mungkin masih menjadi tantangan. Secure Guest Print memudahkan pengunjung untuk mencetak dari perangkat seluler mereka dengan cara yang aman. Cocok untuk hotel, perpustakaan, sektor pendidikan dan banyak lagi, Secure Guest Print bisa membantu bisnis apa pun tetap aman sekaligus memberikan kemampuan cetak yang dibutuhkan para tamu dan pengunjung.

Bagaimana cara memulai

Sebagai administrator Workplace Pure, cukup ikuti langkah-langkah berikut ini:

  1. Workplace Pure membuat alamat email publik untuk cetak tamu. Jika Anda memerlukan alamat khusus perusahaan, Anda dapat membuat alamat sendiri dan meneruskannya ke alamat yang telah dibuat oleh sistem.
  2. Anda memberikan alamat email ini kepada tamu Anda.
  3. Tamu Anda mengirimkan email ke alamat ini (dengan dokumen yang ingin dicetak sebagai lampiran).
  4. Mereka akan menerima kode akses sebagai balasannya.
  5. Dengan kode ini, tamu Anda dapat membuka perangkat apa pun yang terhubung di mana Workplace Pure terinstal dan memasukkan kode tersebut.
  6. Sekarang mereka dapat memutuskan apakah mereka ingin mencetak email dan/atau lampirannya.

Spesifikasi

Format yang didukung untuk lampiran:
DOC/DOCX, PDF, JPG/JPEG, TIFF